第436章 秀兰查账抓硕鼠(2 / 7)
李云海问道:“问题发现了,可是我有一事不懂。我们公司的人提高物流费,物流公司的人也提高了发票金额,那中间的钱呢?到底进了谁的腰包?”
沈秀兰道:“物流公司开具的是虚假发票。等物流公司收到公司汇款后,再把差额部分汇至我们公司某人的账户,每笔金额少则一两万,多则五六万。我们每个月有那么多的订单和物流,一个月下来,几百万随便就不见了。”
说到底,这笔物流费,还是从四海集团流出去的。
因为每个运输订单合同上,都会注明运费。
沈秀兰也会把这些项目输进电脑,然后进行自动对账。
这么一对账,问题就出来了。
按照正常的运费计算,比实际要少3000万!
这就是3000万数目对不上的关键所在。
因为物流主要是涉及到外贸,所以这一块的业务量很大。
公司有专门的储运主管,主要工作就是将运输业务发给物流公司,并与几家主要合作的物流公司对账,提供开票信息后收取发票,最后审批付款给物流企业。
国内的物流单价并不贵,但海外运输费用却极高。
办公设备重量、体积都比较大,不论是按柜计价,还是按重量计价,运费都不便宜。
这也是为什么,李云海他们在接海外订单时,有一定数量上的要求,数量太少的话,没什么赚头。
之前她从林小凤手里接手财务后,马上就用自己的电脑,自己设置的对账软件进行了一遍对账,所以很快就能发现问题。
但一般人,包括李云海、林小凤等人,都不会把合同上标注的运费输进自己的电脑对账。
李云海更简单,他压根就不会使用电脑对账,大概看一眼财务报表就签字了。
林小凤等人肯定也没有沈秀兰这么仔细。
这也是为什么沈秀兰当财务副总时,没有出过差错,到了林小凤手里,却马上出现问题。
由于这个年代的系统老旧,需要手工制作对账单,用作最后付款依据。
于是漏洞就形成了。
有人修改了手工对账单数据,把其中一些货物的运输价格提高,再让物流公司开具高金额的发票。
这样一来,所有账面上的数据,看不出任何差别。
但是沈秀兰很细心。