第三十七章 当他的秘书 (第4/5页)

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凌晨静静听完，并没作声，但冰冷的眸子却起了细微的变化，他发现了三件事。

第一，乐小雅竟然是如此调教她的，很好。第二，短短一个星期她竟熟悉了全公司的运作并且与公司上下打好了关系。第三，她提出的这些实际存在的问题，竟然没有一个人向他提过，包括夏东辉和楚林。

她果然是有些能耐的，不是吗？

也对，经济大学著名教授的得意弟子之一，怎么可能这点本事都没有？看来这三年来，曾用过她的公司全都是瞎子，竟把这样一位人才给埋没了！

见凌晨直勾勾地望着她，叶紫心中忐忑，难道是自己这番话惹得他不满了，这毕竟是他的公司，被刚来一个星期的新秘书如此直白地指出问题来，实在是有些面子挂不住，但她不后悔将这些说出来，若凌晨是这样一个听不得实话的老板，那么，凌氏估计长久不了，根本没有办法帮她夺回叶家，她得重新考虑去留了。

“继续。”凌晨却没让她失望，双手交叉撑放在办公桌上，准备洗耳恭听。

叶紫露出春阳般干净温暖的笑容，整齐的两排小牙雪白可爱，饱满的红唇一张一合，干净利落的说了起来：“还有前台，虽然前台接待属于HR部门，但每天要接听无数电话，还要接待来访客人，工作量已经很大了，同时还要帮助人事部整理各类资料，接待新的职员，实在是太辛苦了。

并且，前台的职员只有两名，不够，一来工作量太大，不能以最好的状态完成每份工作，影响的是公司的利益，二来容易有情绪，若是不小心得罪了客户，同样造成公司损失，三来，前台向来是公司的第一张脸，这张脸如果整天疲累不堪不加修饰，岂不让人笑话？在现在的人员安排上，表面是为公司节省资源，实则是在间接耗损公司效益。”

凌晨听完陷入了沉默中，过了片刻，他问：“你觉得要如何改善？”

这些小事一般他是不过问的，但今天听她这样一说，他倒是觉得并不是小事，他可以直接让下面的人提出无数套完整的方案供他选择，但他还是想听听她的想法。

“第一，前台职员增加到四人，把前台的工作量分为两份，两人一组配合工作，一组为接待来访客户并接待新入职的员工，同时与人事部交接新员工，一组接听及记录客户电话并联络相应部门，这样可以大大降底工作出错量。

而HR部的资料不再由她们整理，一来工作性质有些不同，二来好好的接待区，弄一大堆资料在那放着，太影响公司形象，然后……还可设一条新的奖罚制度，若如此减轻工作量增加人手还出差错，自己承担一切后果，加设一个优秀员工的奖项，以一个月为限，不出错，效率高，团队精神好，再结合员工们自己的投票得出优秀员工，进行奖励。”叶紫快速干练地说。