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领导者的威信可以在平时的说话中得以体现。对于自己权限范围内可以决定的事,要当机立断,明确“拍板”。比如车间工人上班经常迟到早退,不听调配。对于这种违反纪律的行为就应果断决定“停止工作,待岗留用”。如果下属向领导请示某动员会议的布置及议程,领导认为没有问题,就可以用鼓励的委婉语调表达:“知道了,你看着办就行了。”这种表述既给了下属支持与鼓励,也给了下属行动的权力。
我们都知道,得体的语言对于任何讲话者的形象都非常重要,对于领导而言更是如此。领导者以语言树立自己的威信,通俗说就是要使自己的话让下属相信并且信服。懂得以上这些心理策略,让下属信服,这样他们就会自然地去支持你。这就是威信。只有具有了这种气质,才能卓有成效地指导工作。
说话以事实例证为依据,更有信服力
领导者拥有好的口才固然重要,但说话办事切记要以理服人,而不是以权服人,或以权压人。以理服人就是摆事实,讲道理,让下属从领导者讲的事实中领悟出道理,从而接受领导的建议,遵照领导的建议行事。领导者在劝导说理时要讲究以事实例证为依据,既不能讲空话、大话、套话,也不能像作报告那样“宽纵面,大纵深”,需要的是实实在在地论证说服。
在日常生活中,许多地方都离不开说服。比如,父母说服自己的子女学钢琴、学外语,老师说服学生要少看电视,干部说服群众遵守制度,店里的售货员说服顾客购买店里的东西,等等。说服别人转变原来的想法是有意义的,但也是不容易的。
领导者要想向下属证明自己的观点,就一定要学会用事实来说服下属。出言有据,论证有力,道理很明白,对方的观点就会不攻自破。这个事实有可能是一些数据,也可能是一些已经发生的事情,还可能是来自行业的一个标准等,千万不要轻视这些事实,因为只有事实才最具说服力,才能让人把抽象的事物具体化,才能使对方从事实中感受到领导者观点的可信度,从而彻彻底底地信服领导做出的决定。
在第二次世界大战中,有一位海军士兵被派往一艘油轮上执勤,跟他一同的还有他的一位战友。但是,当任务具体下达的时候,他们两人却表示不愿意接受这项任务。因为他们听说,在油轮上执勤,一旦油轮被敌军的鱼雷击中,大量汽油的爆炸,顷刻之间就能把他们送上天。为此,他们感到十分的恐慌。
下达命令的海军军官了解了他们的真实思想作后,用一些准确的统计数字来劝说他们:被鱼雷击中的100艘油轮中,有60艘没有沉到海里去。而在真正沉下去的40艘油轮中,只有5艘是在不到5分钟的时间内沉下去的。所以,船上的人有足够的时间逃生,死的可能性很小很小。
听到这样的劝说,海军士兵的恐慌一扫而光,于是,他们欣然接受了任务。
士兵们之所以能够最终接受任务,主要在于海军军官的说理方式,他用实实在在的事实为证据,而不是简单地讲大道理,空话或大话,才使得两位士兵信服。可见,用事实来支持观点,是一种最有力、最科学的说理方式,而准确的统计数字就更有权威性,能够让人深深的信服。
然而,现在企业中有很多的领导者在说服下属的时候,往往忽略以事实做依据或用事实说话,而是花很大精力向下属描述宏伟的蓝图,告诉他们能够获得多大的利益,又或者是赞美前景是多么的美好……但是,无论你讲得如何天花乱坠,给出的理由如何的多,都不一定能够说服下属。原因很简单,他们没有得到准确的信息,他们听到的都是大话、套话,甚至是空话。这样没有实际价值的话,自然不会让下属信服。
俗话说得好:“有理胜三分”。事实胜于雄辩,“用事实说话”是说服对方最犀利、最有效的方法。因此,擅长用事实说话,是领导者说服下属时必须要掌握的方法。
心理点拔
那么在“用事实说话”时应该注意哪些问题呢?
1.道理要讲清
领导者“用事实说话”的前提就是自己先要明理。在说服下属时,要清楚地阐述事件的理论依据,这些理论依据必须是对方理解的理论。讲清的过程是逻辑思辨的过程。说理时,哪些先讲,哪些后讲,哪些重点讲,是理论的关键。这些是为了下一步的例证做准备。
2.用事实说明或举例说明
领导者要举出大量的实例来证明你所阐述的理论是有根据的,当然,这些例子越现实越好。
在选择事实的时候最好能有典型性,因为只有典型的事例才能反映出事物的本质和规律,才有证明意义。
选择的事例还必须真实可靠。一旦你采用的事例被对方识破,那么所有的事实都将成为怀疑的对象,就会因此失去说服的力量。另外,领导者在举例的时候语言应该简明扼要,将道理说清、说明白就可以了,不能啰唆,更不要画蛇添足。
下属有怨气要用言语柔化